Politique de confidentialité
Cette page décrit les données personnelles traitées par le site okodo.fr et l'application Okodo, édités par Okodo (« Okodo »), et les droits des personnes concernées.
Qui est concerné
- Les candidats soumis par une Société cliente pour une évaluation ou une préparation. Ils ne sont pas parties aux conditions générales de vente : cette page leur est destinée en premier lieu.
- Les experts qui candidatent ou interviennent pour Okodo.
- Les contacts des Sociétés clientes (Business Managers) et les personnes qui utilisent le formulaire de contact.
Quelles données, pour quelle finalité
- Candidats : nom, prénom, email, téléphone et profil LinkedIn éventuels, CV et pièces jointes transmis par la Société, spécialités à évaluer, disponibilités, puis le compte rendu de l'entretien. Finalité : organiser et conduire l'évaluation ou la préparation commandée par la Société, et lui remettre le rapport. Le contexte de mission transmis par la Société (descriptif du poste, client final) oriente les questions de l'expert. Il n'influence ni la notation ni l'avis.
- Experts : nom, prénom, email, profil LinkedIn, spécialités, puis les éléments nécessaires au paiement de leurs interventions (coordonnées bancaires, chiffrées au repos). Finalité : instruire la candidature, affecter les entretiens, rémunérer les interventions.
- Business Managers et contacts : nom, prénom, email, téléphone, fonction, Société. Finalité : gestion du compte, suivi des demandes, réponse aux demandes de contact.
- Journaux techniques : adresse IP et horodatage des requêtes, conservés pour la sécurité du service (limitation de débit, détection d'abus).
Base légale
- Pour les candidats : l'exécution du contrat conclu entre Okodo et la Société cliente, qui est responsable du traitement et garantit avoir informé le candidat et recueilli son accord. Okodo agit en qualité de sous-traitant.
- Pour les experts et les Business Managers : l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles (candidature, invitation).
- Pour les journaux techniques : l'intérêt légitime d'Okodo à sécuriser son service.
Durée de conservation
- Données des candidats et documents de mission (CV, pièces jointes, contexte de mission) : douze mois à compter de la remise du rapport, puis suppression.
- Enregistrement vidéo et transcription de l'entretien : quatre-vingt-dix jours, puis suppression.
- Trace de l'existence d'une préparation Expert (Société, candidat, poste, date) : vingt-quatre mois, aux seules fins d'empêcher qu'un même expert prépare puis évalue un candidat sur le même poste.
- Comptes des experts et des Business Managers : pendant la durée de la relation, puis suppression à la demande ou à la fermeture du compte, sous réserve des obligations comptables pour les éléments de rémunération.
- Messages du formulaire de contact : transmis par email à Okodo, rien n'est conservé dans l'application.
Qui accède aux données
Les données d'un candidat ne sont accessibles qu'à la Société qui l'a soumis, à l'expert affecté à son entretien et aux administrateurs d'Okodo. Les consultations du contexte de mission et des pièces jointes par un expert sont journalisées. Un expert n'est désigné auprès des Sociétés et des candidats que par son prénom.
Enregistrement des entretiens
Les entretiens tenus dans la salle de visioconférence d'Okodo sont enregistrés (vidéo) et transcrits, aux seules fins de qualité de l'évaluation et de traitement d'une éventuelle réclamation. Les participants en sont informés dans leur convocation et avant de rejoindre la salle. L'enregistrement et sa transcription ne sont accessibles qu'à l'expert qui a conduit l'entretien et aux administrateurs d'Okodo, chaque consultation étant journalisée. Ils sont conservés quatre-vingt-dix jours puis supprimés.
Sous-traitants
Okodo recourt à des prestataires pour l'hébergement du site, l'acheminement des emails et la visioconférence des entretiens. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales. La liste des prestataires est communiquée sur demande à contact@okodo.fr.
Sécurité
Accès protégés par mot de passe et rôles, connexions chiffrées (HTTPS), coordonnées bancaires des experts chiffrées au repos, documents stockés hors de l'espace public du site, journalisation des accès sensibles.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour les exercer, écrivez à contact@okodo.fr. Les demandes concernant un candidat sont transmises sans délai à la Société qui l'a soumis, responsable du traitement, Okodo apportant son concours pour y répondre.
Cookies
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